サン・ワード株式会社(以下、当社といいます)が運営する当社会場をパーティー等でご利用頂く場合を想定して、次の通り規約を設けておりますので、予めご了承頂けますようお願い申し上げます。
パーティー利用のご契約は、本規約にご同意の上で、当社より提示されるWEB画面上の「承認ボタン」をクリックした際に、クリックされたご本人（その方が法人様の代表者又は代理人の場合は当該法人様）との間で成立します。
パーティー会場のご使用は、開宴から退出まで基本利用時間は、2時間となっております。
幹事様の開宴前準備につきましては30分前から会場へお入り頂くことが可能でございます。
なお、平日（土日祝日を除く日）に限り、特にご希望があれば30分以上前から幹事様に宴会場へお入り頂き、準備やリハーサル等で宴会場をご利用いただくことは可能です。ただしこの場合には、別途会場利用料をご請求させて頂きます。
また、パーティー実施日以外での事前リハーサル等で会場を利用する場合も同様に会場使用料をご請求させて頂きます。
パーティー会場のご使用は、設営から撤去時間を含め、事前に当係員と打合せ頂いた契約時間内に終了されますようお願い申し上げます。
所定の時間を超過した場合は、追加料金を頂戴致します。
但し、会場使用の状況によりご使用時間の超過に応じられない場合もございますので、予めご了承下さい。
また、当日お客様のご都合によるご使用開始時間の遅れによって、他のお客様に影響を及ぼすと当社が判断した場合は、ご利用をお断りする場合がございます。
この場合、お客様のご都合によりキャンセルされたものとして取り扱う事となりますので、ご注意下さい。
1. 契約成立したパーティー等をキャンセルにする場合には、下記キャンセル料とそれまでに要した実費をお支払い頂きます。キャンセルは、お客様から当社担当者宛てに電子メールで申し出がなされた時をもって確定し、その時期をもって下記の通りキャンセル料は算出されます。なお、下記の各基準日において「17時以降に届いた電子メールでの申し出」は一律翌日扱いとさせていただきますのでご注意ください。
※上記①②ともにパーティー等の見積金額がご提示されていない状況でのキャンセルの場合は、初回ヒアリング時の内容を基準とさせて頂きます。
２．契約成立したパーティー等の開催日を変更する場合には、開催予定日の７日前以降の申出に限り、見積書上の「料理代金（税込）の30％相当額」を変更料としてお支払いいただきます。開催日の変更は、お客様から当社担当者宛てに電子メールで申し出がなされた時をもって確定し、「17時以降に届いた電子メールでの申し出」は一律翌日扱いとさせていただきますのでご注意ください。なお、開催日変更の理由が天災地変や感染症の流行等のいかなる理由であれ、物理的または法律的にパーティー会場のご使用に支障がない限りは本項に基づく変更料をお支払いいただきます。
お料理等をご手配させて頂く人数(以下、「有料人数」と称します)の最終減数期日は、パーティー開催日の2日前17時までに当社担当係員までご連絡下さい。
それ以降の有料人数の減数に関しては、全て手配が完了致し、料理等の仕込みに入っておりますので、2日前17時に確定した有料人数分の料金を請求させて頂きます。
なお、確定数の増加変更をご希望される場合は、担当者に可否をお問い合わせ下さい。
確定数が増加できる場合は、一部料理内容等が変更になる場合がございます。
お客様には当社がご請求致します代金全額を、当日現金もしくはパーティー終了後の14日以内に当社指定の口座にお振込にてお支払下さいますようお願い申し上げます。
なお、いずれの場合においても振込手数料はお客様のご負担とさせて頂きます。
当社敷地内であっても、お客様の管理下において発生した会費やご祝儀、貴重品等の紛失等の事故又は盗難につきましては、当社は一切の責任を負いかねます。
当日の貴重品の取り扱い等につきましては十分ご留意下さいますようお願い致します。
また、お客様が会場にお持ち込み頂いた機材につきましても、同様とさせて頂きます。
当社では、パーティーの円滑な運営、食品衛生上の理由からパーティー等に関する装飾、装花、音響、照明、映像、余興、バンケットホステス等につきましては、当社より指定業者に手配させて頂きます。
お客様のご都合で当社指定業者以外の業者をご利用になられる場合は、パーティー等を円滑に運営するために事前に当社に了解を得たうえでご手配下さい。
また、お客様が直接手配された業者がパーティー等に関する装飾、余興等の機器及び材料の搬入搬出、設置場所、設置時間、看板のサイズ等につきましては、当社が業者の方々にご提示させて頂き、機材、看板等の設置に関しては、お客様自身もしくは手配業者にて行って頂きます。
直接手配のバンケットホステスについては、入館料として、1人あたりのフリードリンク代金をご請求させて頂きます。
お客様が直接手配された業者、関係者は、当施設、什器、備品等を破損、汚損、損傷しないよう十分ご注意下さい。
もし当社の施設、什器、備品等に損害が発生した場合は、その修復に関して当社の指示に従って速やかに修理して頂くか、損害賠償金をご負担して頂きます。
次に掲げる各項目につきましては、禁止事項となっておりますのでご遠慮下さいますようお願い申し上げます。
当社は、次に掲げる場合において、利用契約の締結の拒否、あるいは利用契約を解除する事があります。
当社はお客様よりご成約申込書に記載された個人情報を、当社の提携業者に提供する事があります。その目的は、当社がパーティ実施及びこれに関連するサービスの提供を、お客様のご要望に応じて遂行する為であり、当社が個人情報を提供する提携業者は、当該目的以外の利用、譲渡、転売は一切行いません。
当社会場におきましては、会場内装、外装及び庭、エントランスといった敷地内環境の修繕ないし、改装する事があります。予め了承下さい。本契約成立後に当社会場の修繕ないし改装を行った場合、修繕後、改装後の建物の現況を優先させて頂きます。また、ディスカウントは一切お受けする事ができませんので、予めご了承下さい。
当社は、予めお客様より明確なお断りをいただかない限り、被写体や撮影者より適正な権利許諾を得た上で、パーティー等の様子が撮影された写真または映像を自らの広告宣伝に利用させていただく場合があります。もし差支えがある場合には、パーティー等の開催日までに当社担当者までお申し付けください。
2025.4.1改定
この度は、弊社にてご宴会をお申込み頂きありがとうございます。
以下の開催日時等をご確認頂き、規約に同意頂けましたら、承認ボタンを押下する事で正式契約とさせて頂きます。